Automatización con IA y sistemas conectados

Deja de perder consultas entre tu bandeja de entrada, el CRM y el equipo comercial.

Los mensajes llegan por distintos canales. Los conectamos a un único flujo CRM, gestionamos la primera respuesta y entregamos a tu equipo todo el contexto antes de que la consulta se enfríe.

Web, CRM, automatización e IAInfraestructura bajo tu controlEnglish · Русский · Español
DESDE EL PRIMER MENSAJEHASTA EL SIGUIENTE PASO
STUDIO BASE DESIGNSBDUN SOLO RECORRIDO
WEBSITEnueva consulta
CRMuna ficha de cliente
AUTOMATIONtrabajo repetido
FIRST LINE AIprimera respuesta
YOUR TEAMsiguiente paso
SIN TRASPASOS PERDIDOS
El coste de esperar

Ya pagaste por la consulta. La demora pone esa inversión en riesgo.

No existe un porcentaje de pérdida universal. Pero los puntos de fallo se repiten: el mensaje espera, el contexto se copia a mano y nadie asume el siguiente paso.

20:40 → 09:00

El cliente escribe fuera de horario

La respuesta llega a la mañana siguiente. Para entonces, el cliente puede estar hablando con quien respondió primero.

CHAT → CRM ?

La conversación pierde contexto

El gestor copia el nombre al CRM más tarde, pero la pregunta, el presupuesto o la urgencia quedan en un buzón personal.

VISTO ≠ ASIGNADO

Todos lo ven. Nadie lo asume.

La notificación se lee, pero no se crea una tarea, un responsable ni una fecha de seguimiento. La consulta se enfría en silencio.

5 minutos → 30 minutos

En un estudio con más de 15.000 leads web y 100.000 intentos de llamada, esperar 30 minutos en vez de 5 se asoció con unas probabilidades de calificación aproximadamente 21 veces menores.

Es una referencia sectorial, no una previsión de ingresos. El impacto real depende del origen, el valor del lead y el proceso comercial.
Abrir el estudio
Cómo evolucionó el estudio

De la entrega digital a procesos de negocio conectados.

Nuestro trabajo inicial abarcó web, ecommerce, analítica, campañas e integraciones API. Hoy conectamos esas herramientas con CRM, automatización, infraestructura e IA para que el trabajo continúe después de un clic, mensaje o formulario.

BASE

Entrega digital

Web, ecommerce, analítica, campañas y contenido.

DESPUÉS

Recorridos conectados

Formularios, CRM, APIs y seguimiento automático funcionando juntos.

AHORA

Automatización de procesos

Agentes de IA, documentos, bases, infraestructura, monitorización y aprobación humana.

SBD / EVOLUTION

Web y marketing siguen formando parte del trabajo. Ahora se conectan con los sistemas y personas responsables del siguiente paso.

Elige el punto de partida

¿Qué necesita funcionar mejor ahora?

PATH / 01

Lanzar un negocio nuevo

Lanza web, CRM, correo corporativo, analítica y el primer flujo de leads como un sistema funcional.

Ver el alcance del lanzamiento
PATH / 02

Corregir un proceso manual

Conecta CRM, correo, documentos, informes y traspasos donde el trabajo es lento, repetido o fácil de perder.

Ver cómo empezar
PATH / 03

Añadir entrega técnica a tu agencia

Mantén la relación con el cliente mientras entregamos la parte de CRM, automatización e IA.

Ver opciones de colaboración
Implementación activa

Una implementación verificada

Añadiremos más casos después de verificar la evidencia y aprobar su publicación.

CASE / 001Activo en producciónmomaliv.ge ↗
MOMA LIV / FLUJO VERIFICADO
01InstagramNueva consulta
02Respuesta IAContexto recogido
03Bitrix24Traspaso al gestor
CALIFICACIÓNACTIVAMONITORIZACIÓNONLINE

MOMA LIV: las consultas de Instagram llegan a Bitrix24 con su contexto.

El flujo activo recibe la consulta, envía una primera respuesta contextual, recoge datos de calificación, los guarda en Bitrix24 y avisa al gestor que continuará la conversación.

  • Entrada de consultas desde Instagram
  • Primera respuesta contextual
  • Preguntas de presupuesto y urgencia
  • Ficha de lead en Bitrix24
  • Traspaso, alertas y monitorización
Esto demuestra que el flujo funciona en producción. El impacto en ingresos no se ha medido de forma independiente.Ver qué incluye
Cómo diseñamos el flujo

Primero mapeamos el trabajo. Después elegimos la tecnología.

Identificamos dónde empieza una solicitud, qué información necesita, dónde se copia o espera, qué sistema guarda el registro y cuándo debe decidir una persona.

Reglas para pasos repetibles, IA para información no estructurada y personas para decisiones con consecuencias reales.
01
Un flujo conectado

Deja de mover los mismos datos entre herramientas desconectadas.

Conectamos web, correo, CRM y sistemas internos para que una consulta o tarea entre una vez, conserve su contexto y llegue a la persona adecuada.

  • Menos transferencias manuales
  • El contexto permanece con el cliente
  • Un siguiente responsable claro
02
Primera respuesta rápida

Responde mientras el cliente aún está listo para actuar.

Una nueva consulta puede recibir respuesta, calificarse y guardarse automáticamente. El gestor recibe conversación, contacto y siguiente acción, no una alerta vacía.

  • Respuesta inicial rápida
  • Preguntas aprobadas por tu equipo
  • Traspaso completo al CRM
03
Automatización segura

Automatiza la rutina sin dar autoridad ilimitada a la IA.

Las reglas ejecutan pasos conocidos. La IA lee y clasifica información no estructurada. Las personas aprueban pagos, contratos y excepciones inusuales.

  • Reglas para pasos repetibles
  • IA para documentos y contexto
  • Personas para acciones de riesgo
04
Construcción por etapas

Empieza con un proceso costoso y amplía lo que ya funciona.

La primera versión corrige un cuello de botella medible. Los siguientes flujos reutilizan datos, accesos, monitorización y documentación en lugar de crear otra herramienta aislada.

  • Un problema cada vez
  • Pruebas antes del lanzamiento
  • Crecer sin reconstruir
05
Control y soporte

Sabe qué funcionó, qué falló y quién se ocupa de recuperarlo.

Podemos desplegar en infraestructura bajo tu control, con accesos separados, registros, alertas, copias y un traspaso documentado.

  • Hosting bajo control del cliente
  • Errores y alertas visibles
  • Documentación y traspaso
Tres formas de empezar

Empieza por el resultado más cercano a tu problema.

SBD / CORE SOLUTIONS

01
Respuesta a leads

First Line AI

Responde nuevas consultas, hace preguntas aprobadas, guarda las respuestas en CRM y entrega todo el contexto al gestor.

Cuando una primera respuesta lenta pierde oportunidadesVer qué incluye
02
Operaciones

Business Automation Platform

Conecta trabajo repetitivo entre CRM, correo, documentos, bases y tareas internas, con alertas cuando algo falla o necesita aprobación.

Cuando el equipo copia, comprueba y persigue informaciónVer qué incluye
03
Nuevo negocio

Business Launch System

Pone online web, CRM, correo, analítica, captación y primer seguimiento automatizado al mismo tiempo.

Cuando un negocio validado necesita infraestructura funcionalVer qué incluye
Insignia oficial de partner de KommoInsignia oficial de partner de Hostinger
SBD / OFFICIAL PARTNERS
Partner de Kommo · CRM omnicanal

Conecta los canales compatibles a Kommo. First Line AI se ocupa de la primera respuesta.

Como partner de Kommo, Studio Base Design diseña la bandeja compartida, el pipeline, las automatizaciones y el traspaso al gestor según el proceso comercial real. Dependiendo del conector oficial o API disponible para tu cuenta y mercado, podemos conectar:

WhatsAppFacebook MessengerInstagramWeChatTelegramSkypeViberSlack
01MENSAJEEl cliente escribe por su canal habitual
02FIRST LINE AIResponde, califica y conserva la conversación
03KOMMOCrea o actualiza el lead y asigna el siguiente paso
La disponibilidad de canales, las cuentas empresariales necesarias y las tarifas del proveedor se confirman durante el alcance. Solo prometemos conectores verificables para la configuración aprobada.
Partner de Hostinger · infraestructura bajo control del cliente

Ejecuta webs y automatizaciones en una infraestructura controlada por tu negocio.

Studio Base Design también es partner oficial de Hostinger. Cuando Hostinger encaja con la arquitectura aprobada, desplegamos webs en contenedores, integraciones CRM y servicios de automatización en un VPS controlado por el cliente. El plan, los accesos, las copias, la monitorización y el traspaso se acuerdan antes del lanzamiento; la disponibilidad y el precio dependen de las condiciones vigentes de Hostinger.

REGLASpara pasos repetiblesIApara información no estructuradaPERSONASpara decisiones responsables
Dónde ayuda la automatización

Automatiza los traspasos que frenan atención, finanzas y almacén.

Empezamos por un retraso, error o comprobación manual repetida. Solo después elegimos CRM, base, servicio cloud, flujo o componente de IA.

FIELD / 01

Almacén y logística

Cuando documento de entrega, stock y orden no coinciden, el flujo reúne la evidencia, identifica al responsable y crea una tarea completa de excepción en lugar de otra cadena de emails.

FIELD / 02

Cloud y hosting

Los servicios en contenedores pueden ejecutarse en un Hostinger VPS controlado por el cliente o en una región cloud acordada cuando lo requieren la ubicación de datos, escala o controles cloud. Accesos, copias y despliegue quedan documentados.

FIELD / 03

Operaciones de cliente

Una consulta desde web, redes o email entra al CRM con su fuente y conversación, sigue las preguntas acordadas y llega al gestor que debe actuar.

FIELD / 04

Documentos y finanzas

Una factura o contrato de una carpeta aprobada puede leerse, comprobarse con los registros y prepararse como borrador. Pagos, compromisos legales y diferencias sin resolver siguen en manos de una persona.

Ejemplo · office manager con IA

El agente prepara la rutina. Las decisiones importantes siguen en manos humanas.

El agente ve solo carpetas, registros y herramientas aprobadas para el proceso. Puede reunir información, preparar un borrador, actualizar un estado o asignar una tarea; pagos y compromisos requieren aprobación.

01 / INPUTNueva solicitudEmail · formulario · chat · tarea programada
02 / ROUTEAsistente de procesoIdentifica la solicitud e inicia el flujo aprobado
CONNECTED SOURCEGoogle DrivePolíticas, plantillas, contratos y documentos fuente aprobados
CONNECTED SOURCEPostgreSQLProveedores, pedidos, clientes y estados
CONNECTED SOURCESistema contableFacturas, órdenes de compra y registros de conciliación
03 / APPROVAL GATEControl humanoAprobar pago, compromiso legal, borrado o promesa inusual
04 / ACTIONSiguiente paso aprobadoPreparar borrador · actualizar registro · asignar tarea · enviar mensaje aprobado
01

La factura no incluye la orden de compra

El agente lee la factura, busca proveedor y pedido probables, señala la diferencia y crea una tarea de conciliación. No aprueba ni contabiliza el pago.

02

Un gestor necesita un paquete contractual

El flujo abre la plantilla aprobada, rellena solo campos verificados, marca la información ausente y envía el borrador al responsable de aprobarlo.

03

Una excepción de almacén bloquea el envío

El flujo combina el registro del envío, documentos y responsable actual, le envía un resumen completo y sigue la siguiente acción.

Qué cambia
Menos errores de copiaRutina preparada antes de revisarTraspasos completos con contextoHistorial de acciones automáticas
Siguientes pasos habituales

Cuando el primer flujo funciona, conecta el trabajo que lo rodea.

Añadimos una capacidad definida cada vez. Cada una tiene evento inicial, resultado, responsable, regla de aprobación y prueba para que el sistema crezca sin volverse frágil.

CAPABILITY / 01

Enrutado de leads

Asigna cada consulta, avisa al responsable y continúa el seguimiento con la información ya recogida.

CAPABILITY / 02

Preparación de documentos

Crea borradores desde plantillas aprobadas y datos verificados del CRM o la base.

CAPABILITY / 03

Operaciones internas

Crea tareas, actualiza calendarios, envía alertas y sincroniza registros.

CAPABILITY / 04

Asistentes de conocimiento

Permite buscar en políticas, contratos y documentos internos aprobados.

CAPABILITY / 05

Seguimiento comercial

Activa emails y formularios desde el estado real del CRM.

CAPABILITY / 06

Monitorización y recuperación

Detecta fallos, avisa al responsable y registra lo ocurrido para recuperarlo.

Entrega para clientes internacionales

Da una respuesta clara sobre datos, accesos, soporte y traspaso.

Antes de firmar, un cliente de cualquier país debe ver dónde funciona el sistema, qué proveedores reciben datos, quién accede, qué acciones aprueba una persona y qué ocurre ante un fallo.

01

Dónde funciona el sistema

Usa infraestructura controlada por el cliente y regiones cloud seleccionadas para la ubicación de datos acordada cuando el flujo de datos o la operación acordada lo requieran.

02

Quién accede a los datos

Documenta flujos, proveedores externos, acceso mínimo, retención y borrado, incluido el acceso transfronterizo.

03

Cómo se controla la IA

Prueba escenarios acordados, mantén acciones sensibles bajo aprobación humana, registra acciones importantes y define una alternativa si el modelo o proveedor falla.

04

Qué ocurre ante un fallo o al terminar el contrato

Proporciona criterios de aceptación, instrucciones de recuperación, contactos de incidente y un paquete práctico de traspaso para cliente y asesores.

BOUNDARY / NOT LEGAL ADVICE

Diseñamos y documentamos los controles técnicos. El asesor legal del cliente confirma las obligaciones de privacidad y del sector aplicables para el flujo aprobado.

Notas prácticas

Mostramos el proceso, no otra pared de promesas.

Abrir notas
Ruta conectada desde web y correo hasta CRM y traspaso al gestor
NOTE / 01

Por qué un chatbot no resuelve por sí solo la gestión de leads

Desde la primera consulta hasta el traspaso completo al CRM.

Infraestructura bajo control del cliente con accesos separados, copias y traspaso
NOTE / 02

Por qué producción debe funcionar en una cuenta del cliente

Accesos, copias, recuperación y traspaso se diseñan juntos.

Proceso de negocio desde documentos fuente hasta aprobación y acción automatizada
NOTE / 03

Cómo definir una automatización antes de construirla

Primero se fijan el evento, la información, la aprobación y la prueba.

Cómo entregamos

Ve el alcance antes de construir y el resultado antes de lanzar.

01

Muéstranos el proceso

Explica dónde empieza, quién lo gestiona, qué herramientas intervienen y dónde se ralentiza o falla.

02

Acordamos el primer resultado

Definimos qué cambia, qué incluye, accesos, riesgos, precio y cómo se probará.

03

Construimos y mostramos

Entregamos por etapas y enseñamos escenarios funcionales mientras las decisiones aún pueden corregirse.

04

Lanzamos y damos soporte

Probamos con tu equipo, lanzamos, monitorizamos el flujo acordado y documentamos recuperación y traspaso.

Rangos habituales

El precio depende del proceso, integraciones y responsabilidad de soporte.

Todos los rangos están en dólares estadounidenses. Cada empresa, proceso e integración es diferente, por lo que confirmamos un alcance y precio individual después de revisar el trabajo. Los rangos permiten saber si el proyecto es realista antes de una conversación larga.

01

Un flujo enfocado

Desde $2,000

First Line AI o un proceso definido con integraciones y pruebas acordadas.

02

Operaciones conectadas

Normalmente $10–20K

Infraestructura principal y varios flujos relacionados entre tus herramientas.

03

Lanzamiento de negocio

Desde $20K

Web, CRM, correo, analítica y primer recorrido automatizado.

04

Soporte continuo

Alcance mensual

Monitorización, respuesta a incidencias y una asignación definida para mejoras.

SBD×AGENCY
Para agencias y consultoras

Mantén al cliente. Añade el equipo técnico necesario.

Podemos entregar CRM, automatización e IA bajo tu marca, como subcontratista identificado, por referencia o en una propuesta conjunta. Roles, comunicación y soporte se acuerdan antes de empezar.

Ver opciones de colaboración
Retrato de Andrei Kriksman, fundador y arquitecto de soluciones de negocioAKFundador / Arquitecto de soluciones de negocio
Entrega dirigida por el fundador · Experiencia digital desde 2008

Andrei Kriksman — fundador y arquitecto de soluciones de negocio.

Andrei trabaja en proyectos digitales desde 2008: web, ecommerce, analítica e integraciones API, y ahora sistemas CRM y automatización conectados. Lidera personalmente el análisis, la arquitectura y la puesta en producción. Studio Base Design es partner oficial de Kommo, con implementaciones activas en Kommo y Bitrix24. Otros especialistas se incorporan solo cuando el alcance acordado lo requiere.

Ver qué incluye
Antes de empezar

Lo que los clientes suelen preguntar.

01¿Podéis trabajar con nuestro CRM y herramientas actuales?+

Normalmente sí. Primero confirmamos APIs, permisos y datos. Si una conexión importante es imposible o poco fiable, lo decimos antes de fijar alcance y plazo.

02¿Necesitamos un VPS nuevo?+

No siempre. Para sistemas personalizados solemos recomendar una cuenta controlada por tu empresa porque aclara accesos, copias y futuro traspaso.

03¿Por qué no usar la IA incluida en nuestro CRM?+

Usamos funciones nativas cuando resuelven el problema. El trabajo personalizado aporta valor cuando el proceso también cruza web, correo, documentos, aprobaciones u otras bases.

04¿El soporte incluye todas las automatizaciones futuras?+

No. El soporte cubre el sistema activo acordado. Los flujos nuevos se estiman aparte o usan una asignación mensual de mejora.

05¿Podéis garantizar más ventas?+

No podemos garantizar ingresos honestamente. Sí podemos acordar resultados operativos — enrutado, registro CRM, alertas y recuperación — y probarlos antes del lanzamiento.

Systems Fit Call

Comprueba si un flujo bien definido puede resolver el problema.

Muéstranos un proceso que consume tiempo, crea errores o pierde consultas. Aclararemos el cuello de botella, comprobaremos si nuestro enfoque encaja y definiremos el siguiente paso razonable.

  • Una visión breve del cuello de botella
  • Una decisión honesta de encaje o no encaje
  • Una ruta clara, incluso si aún no conviene automatizar

Al enviar este formulario, confirmas que has leído nuestra Política de privacidad.

Systems Fit Call

Encuentra el primer flujo que merece la pena mejorar.

Trae un proceso lento, repetido o fácil de perder. Aclararemos el problema, decidiremos si un flujo concreto puede resolverlo y propondremos el siguiente paso razonable.

Solicitar Systems Fit Call